Lieferantenmanagement Lösung für KMUs
Lieferantenerfassen
Erfassen Sie Ihre Lieferanten laufend systematisch
Beratungen, Konzepte und Implementierungen von Software Lösungen
Kennen Sie als KMU Ihre Lieferanten? Können Sie diese jederzeit nach verschiedenen Kriterien klassifizieren? Die Lösung für das Lieferantenmanagement ermöglicht den KMUs eine systematische Erfassung eigener Lieferanten. Ein KMU muss alle seine Lieferanten und die bestehenden rechtskräftigen Verträge jederzeit im Griff haben. Was passiert, wenn ein Lieferant nicht mehr liefert, fusioniert oder Insolvenz meldet? Welche Verträge sind dann betroffen? Bis wann sind die Verträge mit einem Lieferanten gültig?
Adresse, Kontaktperson, KMU, Bild
Mit der Lösung für das Lieferantenmanagement kann ein KMU Adressen und Bankkontodaten ihrer Lieferanten via Webseite mit einem Browser pflegen. Pro Lieferant kann Ihr KMU beliebig viele Kontaktpersonen in die Lieferantenmanagementlösung Supplybox für die Lieferantenauswahl und Lieferantenbewerung eintragen. Das Verwalten von Kontakten der Lieferanten kann von der Tabelle Lieferanten getrennt werden. D.h. Sie können das Verwalten und Pflegen von Kontaktpersonen an eine bestimmte Person bzw. Abteilung delegieren. Dann sehen nur die Zuständigen die Angaben der Lieferanten und somit kann die Lieferantenauswahl und Lieferantenbewertung neutral erfolgen. Pro Kontaktperson kann man auch ein Bild in die Lieferantenmanagementlösung hochladen.
Dokumente, Pressemitteilungen, Marketing, Aktionen
Das KMU kann jedem Lieferanten beliebig viele Dokumente zuordnen. Auf diese Weise kann die Marketing- oder Kommunikationsabteilung des KMU systematisch die Pressemitteilungen, Aktionen oder Preise über Lieferanten zweck Lieferantenauswahl und Lieferantenbewertung sammeln und in der Datenbank erfassen.
Lieferantenbewertung
Bewerten Sie Ihre Lieferanten laufend systematisch
Beratungen, Konzepte und Implementierungen von Software Lösungen
Die Lösung für das Lieferantenmanagement bewertet Lieferanten anhand der Verträge, welche abgeschlossen worden sind. Jeder Vertrag bzw. jede Lieferung wird einem Lieferanten zugeordnet. Der Vertrag kann einmalig oder zeitlich begrenzt sein. Ein Beispiel für ein zeitlich begrenzter Vertrag ist, wenn ein KMU alle 6 Monate eine Rechnung während den nächsten 10 Jahre für die vereinbarten Outsoursing-Dienstleistungen im Bereich Informationstechnologie erhält.
Vertragsinformationen pro Lieferant, Zyklus, Vertragstyp, Status der Lieferantenbewertung
Die Software für das Lieferantenmanagement ermöglicht das Eintragen von Vertragsinformationen wie Abschlussdatum, Startdatum, Enddatum, Fälligkeit der Rechnung (z.B. monatlich oder halbjährlich), Status und Vertragsart. Diese Informationen werden später für die Lieferantenbewertung und Lieferantenauswahl berücksichtigt.
Krieterien für die Lieferantenbewertung, Faktoren, Kennzahlen der Lieferantenbewertung, Merkmale
Jeder einzelne Vertrag kann beim KMU anhand von sechs Kriterien für die Lieferantenbewerung und Lieferantenauswahl bewertet werden. Das KMU als Kunde kann für jeden Vertrag die Bewertungskriterien pro Lieferant bzw. pro Vertrag selber bestimmen.
Finanzielles, einmalige Kosten, wiederkehrende Kosten, MwSt.
Die SupplyBox als Software für das Lieferantenmanagement kann die finanziellen Details wie den einmalig bezahlten Preis und die erwarteten wiederkehrenden Rechnungsbeträge erfassen. Damit werden bis zum Vertragsende alle erwarteten Rechnungen im System erstellt und dem KMU pro Monat dargestellt. Das kann dem KMU die monatliche Erstellung einer Liquiditätsplanung erheblich vereinfachen. Für das Vertragsmanagement kann der finanzielle Wert eines Vertrages bzw. eines Lieferanten bei den Neuverhandlungen von Lieferkonditionen eine wichtige Rolle spielen.
Lieferantenauswahl
Wählen Sie Ihre Lieferanten laufend systematisch
Beratungen, Konzepte und Implementierungen von Software Lösungen
Mit der Lösung Lieferantenmanagement Supplybox unterstützt man das KMU bei der Lieferantenauswahl. Dabei wird als Kriterium nicht nur auf den Preis geschaut. Das KMU kann in der Evaluationsphase über die potentiellen Lieferanten qualifizierte Informationen wie Presse-Mitteilungen, gewonnene Preise, Aktionen oder persönliche Kontakte einholen und diese in der Lieferantenmanagementlösung speichern.
Verträge von Lieferanten, Bewertungen von Lieferanten, SKOR, Reviewes von Lieferanten
Das Lieferantenmanagement bewertet die Lieferanten anhand der erfolgten Lieferungen bzw. Verträge während der Zusammenarbeit mit den Lieferanten. Pro Vertrag kann das KMU sechs Kriterien für die Lieferantenbewertung definieren und diese mit Gewichtungen versehen. SupplyBox als Software für das Lieferantenmanagement berechnet den erreichten SKOR als Durchschnitt aller erfolgten Lieferungen pro Lieferant. Pro Lieferant oder pro Vertrag können Korrekturen durch Reviews im Team mit dem Management stattfinden.
Lieferkette, Erfolgspotenzial, Outsourcing, monatliche Liquiditätsplanung
Durch die systematische Erfassung von Informationen über die Lieferanten und durch die Analyse der Stärken und Schwächen der Lieferanten kann das KMU auf einer Seite die eigene Lieferkette optimieren bzw. verbessern und auf der anderen Seite die Erfolgschancen des eigenen Unternehmens gegenüber den Wettbewerbern erhöhen. Der SKOR in Punkten vereinfacht für das KMU die Lieferantenauswahl und die Lieferantenbewertung zwischen den möglichen Lieferanten.
Lieferantensystematik
Systematisieren Sie Ihr Lieferantenmanagement laufend systematisch
Beratungen, Konzepte und Implementierungen von Software Lösungen
Mit der Lieferantenmanagementlösung SupplyBox haben die KMUs die Möglichkeit, sowohl in der Evaluationsphase als auch in der Phase der Zusammenarbeit über ihre Lieferanten systematisch Informationen zu sammeln und deren Leistungen anhand von KMUs festgestellten Kriterien auszuwerten. Der KMU-Betrieb kann pro Lieferant beliebig viele Verträge bzw. Lieferungen eintragen. Sie können auch alle relevanten Informationen über die bestehenden und potenziellen Lieferanten als Dokument in der Lieferantenmanagementlösung abspeichern.
Rollen Trennung, Lieferanten, Verträge, Kontaktpersonen
Die Lieferantenmanagementlösung bietet den KMU-Betrieben die Möglichkeit, den Zugang zu den Informationen über Lieferanten, Verträge, Dokumente sowie Kontaktpersonen pro Zuständigen oder pro Team zu beschränken. Damit können die Unternehmen sicherstellen, dass man die Bewertungen der einzelnen Lieferanten nicht zum eigenen Vorteil beeinflusst hat.
Lieferantendosier, Delegieren, Datenpflege, Reviews
Die Lieferantenmanagementlösung steuert den Zugang zu den wichtigen Informationen so, dass nur die Zuständigen die entsprechenden Informationen sehen können. Der Zugang zu den Verträgen bzw. zu den Lieferungen kann pro Person gestaltet werden. Die Zuständigen können jedoch die Aufgaben ihren Mitarbeitern delegieren. Damit wird eine systematische Beeinflussung der Bewertungskriterien einzelner Lieferanten innerhalb von KMUs verhindert.
Check und Balances
Checks und Balances mit Lieferantenmanagement
Beratungen, Konzepte und Implementierungen von Software Lösungen
Die Lösung für das Lieferantenmanagement ermöglicht den KMU-Betrieben, die Informationen über die eigenen Lieferanten zu speichern und diese für die Entscheidungsfindung einzusetzen. Die Lösung benötigt keine Installation zusätzlicher Software auf dem Gerät des Anwenders. Ein Browser und ein Internetanschluss sind ausreichend.
Datenpflege von Lieferanten, Kontaktpersonen, E-Mail, Webseite
Die KMUs können die Datenpflege den bestimmten Mitarbeitern zuordnen und diese können jederzeit die kontaktierten Personen bei den Lieferanten in die Datenbank eintragen. Die aktuellen E-Mails oder die gültigen Homapages des Lieferanten werden dem KMU-Betrieb immer bekannt sein.
Reviews von Lieferanten, Delegieren von Bewertungen, Rechnungen von Lieferanten, Liquiditätsplan
Die KMUs können durch Reviews auf Managementebene sicherstellen, dass die Lieferanten am Ende korrekt bewertet worden sind. Die Lösung für das Lieferantenmanagement ermöglicht auch pro Monat die erwarteten Rechnungen in Form einer Tabelle. Bei Liquiditätsschwierigkeiten kann das KMU mit den Lieferanten rechtzeitig ein Kompromiss für die offenen Zahlungen suchen.